iDOK, a solução de Gestão Documental para empresas

O iDOK é um software de gestão documental que permite, de uma forma simples e intuitiva, registar, consultar e arquivar toda a documentação da sua entidade.

Desta forma, pode gerir toda a informação não estruturada, substituindo o formato de papel pelo formato digital. Digitalize e arquive as suas faturas, em formato digital.

Qual a importância da Gestão Documental para a sua empresa?

A implementação de uma solução de Gestão de Documentos é, atualmente, essencial ao bom funcionamento de uma empresa.

A Gestão Documental permite uniformizar os processos de trabalho, arquivo, classificação e aprovação da informação de uma forma estruturada e centralizada. Desta forma, aumenta a sua produtividade e reduz custos.

Quais são as vantagens da Gestão Documental?

• Rapidez na disponibilização, acesso e tratamento dos documentos;
• Gestão do arquivo, de uma forma centralizada;
• Documentação digital, o que permite salvaguardar todos os dados;
• Metodologias de uniformização documental, através de mecanismos de seleção e classificação;
• Aumento da produtividade e performance das entidades/colaboradores;
• Melhoria da eficiência administrativa e redução de custos operacionais.

A quem se destina a solução de Gestão Documental?

Por ser um programa que garante uma organização polivalente, o software de Gestão Documental iDOK é uma solução transversal a todas as áreas de negócio e setores.